Paano gumawa ng mga pag-uulat ng pulong gamit ang GPT-3 ng OpenAI

Kailanman bang naranasan mong dumalo sa isang trabahong pulong na hindi ka nakakuha ng karagdagang kaalaman tungkol sa mga gawain na iyong ibinigay o kung anong kasunduan ang naabot? Lahat tayo ay dumanas na rin ng ganito, lalo na kapag maraming taong nag-uusap nang sabay-sabay, walang sagot sa mga tanong, o hindi malinaw ang takdang oras ng isang proyekto.

Ang produktibidad at kaliwanagan ay madalas na bawasan. (Walang mas nakakabwisit kaysa pagkakaroon ng isa pang pulong upang pag-usapan ang unang pulong na iyon.)

Kaya sa halip na habulin ang taong gumagawa ng mga tala, gamitin ang integrasyon ng Zapier sa OpenAI (gumagawa ng ChatGPT) upang iligtas ang araw. Maaari kang lumikha ng mga awtomatikong workflow—ito ang tinatawag namin na Zaps—na nag-uudyok sa GPT-3 upang lumikha ng mga buod ng pagpupulong at ipadala ito sa Slack channel ng iyong koponan. Tatalakayin natin ang dalawang iba't ibang paraan upang gawin ito sa ibaba!

Gumawa ng mga transcript at buod ng pulong mula sa isang rekording

Matagal ko nang hinahanap ang isang tool na nagbibigay ng mga awtomatikong pagsasalin, at naglilikha rin ng tumpak na buod ng nasabing teksto. Ang paggawa nito ay magbibigay sa akin ng pangunahing ideya ng isang pulong nang mabilisan, at makita kung mayroon akong mga gawain na kailangang asikasuhin. Swerte na mayroong integrasyon ang Zapier's OpenAI na gumagamit ng isang sangkap na kilala bilang Whisper, isang awtomatikong sistema ng pagkilala ng pagsasalita (ASR), na nagpapahintulot sa akin na gawin iyon.

Pwede kang lumikha ng mga awtomatikong trabaho—tinatawag namin itong mga Zap—na mag-uudyok sa Whisper na lumikha ng mga transkripsyon ng mga audio file na iyong i-a-upload, at pagkatapos ay lumikha ng isang buod ng teksto. Ito ay magpapahintulot sa lahat na manatiling nasa iisang pahina—at wala mang mahalagang detalye ng iyong araw-araw na mai-mimiss.

Pwede kang gumawa ng iyong sariling Zap mula sa simula kahit walang kaalaman sa coding, pero mayroon din kaming mabilis na mga template upang makatulong sa pagsisimula mo. Kung gusto mong magsimula sa isang template, i-click ang Zap template sa ibaba, at dadalhin ka sa Zap editor. Kailangan mong gumawa ng isang Zapier account kung wala ka pa. Pagkatapos, sundan ang mga direksyon sa ibaba upang i-setup ang iyong Zap.

Bago ka magsimula

Para sa tutorial na ito, gagamitin natin ang Dropbox para sa pag-upload ng mga file. Siguraduhin na mayroon kang isang folder sa iyong Dropbox (o iba pang app para sa pag-iimbak) para sa mga audio file ng iyong pulong at kasama ang hindi bababa sa isang audio file. Ang mga audio file ay dapat din na hindi lalampas ng 25 MB at maaaring isa sa mga sumusunod na uri ng file: MP3, MP4, MPEG, MPGA, M4A, WAV, o WebM.

Yamang ginagamit natin ang Whisper ng OpenAI upang isatranskrito ang mga talaksang audio, kakailanganin mo ng OpenAI account at isang API key. Kung wala kang OpenAI account, libre ang paglikha ng isa. Pagkatapos mong lumikha ng iyong API key, siguraduhing isa

I-setup ang iyong Dropbox trigger

Unang-una, itakda ang iyong trigger—ang pangyayari na nagsisimula ng iyong Zap. Piliin ang Dropbox bilang trigger app at Bagong File sa Lupon bilang trigger event.

Kung hindi mo pa ginawa, hihilingin sayo na i-konekta ang iyong Dropbox account. I-click ang Pumili ng account... at pumili ng isang account mula sa dropdown menu (kung ikaw ay nakakonekta na ng Dropbox sa Zapier bago) o i-click ang + Konektahan ng bagong account.

Tapos, piliin ang Dropbox folder na gusto mong gamitin. Sa ating halimbawa, naglagay kami ng isang Dropbox folder na tinatawag na Meeting transcripts. Maaari mong iwan ang default na setting bilang Oo upang isama ang mga nilalaman ng file.

Next, i-click ang Continue. Kailangan natin ng isang umiiral na file ng folder upang maiset up ang natitirang bahagi ng Zap na ito, kaya i-click ang Test trigger. Kung matagumpay ang iyong pagsusulit, makikita mo ang mga nilalaman ng iyong file ng folder. I-click ang Continue.

I-set up ang iyong OpenAI aksyon

Ngayon ay ating itakda ang aksyon—ang kaganapan na gagawin ng iyong Zap kapag ito'y na-trigger. Piliin ang OpenAI bilang iyong app na aksyon at ang Gumawa ng Transkripsyon bilang kaganapan ng iyong aksyon. Mag-click ng Magpatuloy.

Pagkatapos, kung hindi mo pa nagawa, papakiusapan kang i-konekta ang iyong OpenAI account sa Zapier. I-click ang Pili ng isang account... at pumili nang account mula sa dropdown menu (kung ikaw ay nakakonekta na ng OpenAI sa Zapier dati) o i-click ang + Konekta ng bagong account. Susunod, papakiusapan kang ilagay ang iyong OpenAI API key na iyong kinopya kanina, sa isang pop-up window.

Kapag natapos mo na iyon, bumalik sa editor ng Zap at i-click ang Magpatuloy.

Ngayon dumarating ang pinakamahalagang bahagi: Sabihin sa iyong Zap kung saan kukuha ng audio file at ang mga tagubilin para sa paglikha ng transkripsyon mula dito. Mag-click sa Lugar ng File at piliin ang Direct Media Link mula sa Insert Data dropdown menu.

Susunod na nasa iyong prompt. Kahit hindi mo kailangang mag-instruksiyo sa GPT na gumawa ng transcript (gagawin ito ng Zap action para sa iyo), puwede mong gamitin ang larangang ito upang mapabuti ang kalidad ng transkripsyon. Halimbawa, puwede kang magtanong sa GPT upang alisin ang mga timestamp o idagdag ang partikular na mga keyword o mga pangalan ng kumpanya para hindi magkamali ang AI sa pagsusulat ng mga salita.

Pwede rin piliin mo ang format ng pagtugon, ibig sabihin kung anong uri ng format ng teksto ang gusto mong gamitin sa huling talaksan. Sa ating kaso, gagamitin lang natin ang standard na teksto, pero puwede ka ring pumili ng SRT, JSON, at iba pa.

Maari ring idagdag ang wika ng audio. Kung iniwan itong blangko, ang default ay Ingles. Kapag natapos mo nang itakda ang mga patlang na ito, i-click ang Continue.

Ngayon oras na upang subukan ang iyong aksyon. Kapag pinindot mo ang Subukan at Repasuhin o Subukan at Magpatuloy, ang Zapier ay magpapasa sa buod mula sa OpenAI ayon sa kung paano mo inangkop ang mga patlang sa iyong Zap.

Kapag nakita mong wasto ang iyong trigger, i-klik ang + na buton sa ibaba ng iyong screen para magdagdag ng bagong hakbang sa iyong Zap.

I-set up ang iyong Dropbox action

Ngayon ay mag-set tayo ng susunod na hakbang sa workflow na ito, na bubuo ng isang bagong text file sa Dropbox gamit ang transkripsiyon na nilikha ng OpenAI. Piliin ang Dropbox para sa iyong action app at ang Gumawa ng Text File para sa iyong action event.

I-click ang Patuloy.

I-konek ang iyong Dropbox account sa Zapier (o piliin ang isang umiiral na account) at i-click ang Continue.

Ngayon ay oras na upang i-setup ang iyong Dropbox na aksyon. Piliin kung saang folder ng Dropbox mo nais ipadala ang pagsasalin sa Folder na patlang. Sa aming Zap, ipadadala namin ang pagsasalin sa parehong folder kung saan namin iniimbak ang mga audio file.

Kapag tapos ka nang pumili ng lokasyon ng iyong folder, i-drag sa Dropbox ang pangalan ng pagpupulong sa pamamagitan ng pag-click sa patlang ng File Name at pagpili ng Dropbox File Name mula sa data dropdown.

Ngayon para sa pinakamahalagang bahagi: Gusto mong kunin ang mga resulta ng iyong Whisper (transkripsyon mo) sa pamamagitan ng pag-click sa patlang ng Laman ng File at pagpili ng Laman mula sa dropdown ng data. Ito ay magdaragdag ng transkripsyon file sa iyong Dropbox folder.

Puwede mo rin piliin kung ibabalewala mo ang file o hindi, pero sa kasong ito dapat mong piliin ang Hindi. Pagkatapos, i-click ang Magpatuloy.

Ngayon ay oras na upang subukan ang iyong aksyon. Kapag ikaw ay nag-click ng Tesing aksyon, si Zapier ay magpapadala ng transcript sa Dropbox ayon sa iyong pag-setup ng iyong aksyon.

Mabuti ang ideya na subukan ang iyong Zap upang suriin kung ang iyong transkrip ay maayos tingnan. Kung gumana ito ng wasto, dapat mong makita ang isang transkrip sa loob ng Dropbox folder na iyong itinatag. Ito ang hitsura ng aming:

<

Pagkatapos mong suriin ang transcript na ginawa ng iyong Zap, i-click ang + button sa ibaba ng iyong screen upang magdagdag ng bagong hakbang sa iyong Zap.

Itakda ang iyong OpenAI gawin

Ngayon ay oras na para i-set up ang iyong susunod na aksyon. Pumili ng OpenAI para sa iyong aksyon ng app at Ipadala ang Prompt para sa iyong kaganapan ng aksyon.

I-click ang Continue. Pagkatapos, kumonekta sa iyong OpenAI account at i-click ang Continue.

Ngayon ay oras na upang i-set up ang iyong aksyon. Sa Modelo na patlang, maaari mong iwan ang text-davinci-003 na nakahilig dahil ito ang aming inirerekomenda para sa pinakamahusay na mga resulta.

Ngayon, i-customize mo ang iyong prompt para sa OpenAI. Sa Campo ng Prompt, ibigay sa OpenAI ang anumang mga tagubilin na nais mo para maisummarize nito ang iyong transkrip nang epektibo. Sa prompt sa aking halimbawa, isinulat ko:

Gumawa ng isang buod (sa mga bullet points) na nagbibigay-buhay sa buong nilalaman ng pagpupulong.

Maaring isama mo rin ang mas detalyadong mga tagubilin tungkol sa pagbibigay ng susunod na hakbang o mga gawain para sa mga partikular na tao, halimbawa, o isama ang isang partikular na bilang ng salita.

Kapag naipasulat mo na ang iyong prompt, siguraduhin na magdala ng data mula sa iyong Dropbox sa pamamagitan ng pag-click sa loob ng Prompt na patlang at pagpili ng File Text mula sa dropdown ng pag-insert ng data.

Pagkatapos mong i-customize ang iyong prompt, maaari mong baguhin ang temperatura (antas ng katalinuhan) ng pagsusulat, pati na rin ang pinakamahabang haba.

Subukan ngayon ang iyong aksyon. Kung hindi ka kuntento sa buod mo mula sa OpenAI, baguhin ang iyong prompt hanggang ikaw ay maging masaya sa iyong mga resulta.

Para magdagdag ng huling hakbang sa iyong Zap, i-click ang + na buton sa ibaba ng iyong screen.

I-setup ang iyong aksyon sa Slack

Ngayon ay mag-set tayo ng iyong huling aksyon para ipadala ang buod ng iyong pagpupulong. Piliin ang Slack bilang iyong app na aksyon at Send Channel Message bilang iyong pangyayari ng aksyon. I-click ang Continue.

Kung wala pang konektadong mga account sa Slack, kumonekta na at mag-click ng Continue.

Ngayon ay itakda natin ang iyong aksyon, o kung paano mo nais na maayos ang iyong mensahe. Una, piliin kung saang channel mo gusto na ilathala ang iyong mensahe sa Channel na parangalan. Sa aming kaso, gagamitin natin ang Slack channel ng aming content team.

Susunod, i-customize ang mensahe sa Slack sa pamamagitan ng pag-click sa Paghahatid ng Teksto, pagkatapos pumili mula sa ihulog na Isingit ang Data ang kailangang isama mula sa OpenAI. Sa kasong ito, dapat mong isama ang Mga Teksto ng Mga Pagpipilian, dahil ito ang buod na nilikha ng OpenAI.

Pwede rin ninyong idagdag ang static na teksto, kung nais ninyong i-format ang inyong mensahe sa Slack ng isang partikular na paraan, pero hindi ito kinakailangan kung nais ninyong isali lamang ang buod ng pulong.

Pwede mong i-personalize ang iyong bot sa pamamagitan ng pagdagdag ng pangalan sa Bot Name field at isang emoji sa Bot Icon field.

Kapag tapos ka nang mag-set up ng iyong hakbang, i-click ang Continue.

Ngayon ay oras na upang subukan ang iyong aksyon. Kapag i-click mo ang Suriin ang aksyon, magpapadala ang Zapier ng isang mensahe sa Slack ayon sa iyong naipatupad na pag-aayos sa iyong mensahe kanina.

Tulad ng lagi, magandang ideya na subukan ang iyong Zap upang makita kung tama ang hitsura ng iyong mensahe sa Slack. (Magbibigay-abiso ka lang sa iyong team bago ito mangyari, upang hindi sila magulat.) Kung gumana ito ng tama, dapat makakita ka ng isang mensahe sa Slack na na-format ayon sa iyong inihanda.

Dapat mo rin makita ang test na sagot na ipinadala sa iyong Slack account. Narito kung ano ang hitsura ng aming halimbawa:

Kapag nasisiyahan ka sa hitsura ng pagsusulit, handa ka na ngayon na buksan ang iyong Zap. At iyan ang tawag namin sa isang tagumpay!

Gamitin ang OpenAI upang lumikha ng mga transcript at buod ng inyong mga pulong

Ngayon, tuwing mag-upload ng audio file sa Dropbox, gagawa ang OpenAI ng isang transcription ng file na iyon, i-uupload ito sa iyong Dropbox file, pagkatapos gagawa ang OpenAI ng isang pinaikling buod nito, at ipapadala ng Zap ang buod na iyon sa iyong Slack channel.

Para sa ganitong paraan, maaari mong madaling suriin ang mga buod ng mga pulong sa Slack, nang hindi kinakailangang pakinggan ang pag-record o basahin ang buong transcript.

Gumawa ng mga buod ng pulong mula sa mga tala

Kung hindi ka karaniwang nagre-record ng mga pulong, malamang na kailangan mong magpadala ng buod pagkatapos batay sa mga tala na kinuha sa pulong. Sa workflow na ito, ang OpenAI ay maaaring awtomatikong lumikha ng buod ng iyong pulong at maipost ito sa Slack kapag inilabas mo ang iyong mga tala sa pulong. Ginagamit namin ang Evernote upang kunin ang aming mga tala sa pulong, ngunit maaaring gamitin mo ang anumang app sa pagkuha ng mga tala na konektado sa Zapier at sundin ang parehong pangunahing hakbang.

Kung gusto mong mag-umpisa sa isang template, pindutin ang template ng Zap sa ibaba, at dadalhin ka sa Zapier editor. Kailangan mong gumawa ng isang Zapier account kung wala ka pa. Pagkatapos, sundan ang mga direksyon sa ibaba para i-set up ang iyong Zap.

Bago ka magsimula

Siguraduhin na mag-set up ka ng unang OpenAI account, na libreng i-create. Kapag nabuksan mo na ang iyong account, lumikha ng API key mo sa tab ng mga setting.

Tandaan na kopyahin ang susi. Kakailanganin mo ang API key na ito sa mga susunod na yugto kapag ikaw ay magkakabit ng iyong OpenAI account sa Zapier.

Itakda ang iyong Evernote trigger

Una, i-set up ang iyong trigger—ang kaganapan na magsisimula sa iyong Zap. Pumili ng Evernote para sa iyong trigger app at Bagong Tag Na Idinagdag sa Note para sa iyong trigger event.

Kung hindi mo pa ginawa, hihilingan ka na kumonekta ng iyong Evernote account. I-click ang Pumili ng account... at pumili ng account mula sa dropdown menu (kung naikonekta mo na ang Evernote sa Zapier dati) o i-click ang + Kumonekta ng bagong account.

I-click ang Continue. Susunod, piliin kung aling tag ang gusto mong gamitin para sa iyong mga tala ng pulong.

I-click ang dropdown menu upang makita ang mga tag na available sa iyong konektadong Evernote account. Sa kasong ito, nag-set up kami ng isang tag na tinatawag na Mga tala ng pulong upang tuwing idagdag natin ang tag na ito sa isang tala, mag-trigger ang Zap. Ngayon, pumili ng iyong tag. (Kung walang tag ang napili, mag-trigger ang Zap sa lahat ng mga tala.)

I-click ang Magpatuloy.

Ngayon, kailangan mong subukan ang iyong trigger. Ang Zapier ay maghahanap ng isang kamakailang tala na may mga tag na idinagdag mo. Ito ang gagamitin upang i-setup ang natitirang bahagi ng iyong Zap.

Kung wala kang anumang mga tala, magdagdag ng isang halimbawa ng tala at markahang angkop dito, pagkatapos subukan ang iyong Zap.

I-click ang Pagsusubok na trigger. Ito ay hihilahin ang halimbawang tala na may tamang tatak. Kapag nakita mo na ang tamang pag-andar ng iyong trigger, i-click ang Magpatuloy.

I-set up ang iyong OpenAI aksyon

Tawagin natin ang aksyon — ang pangyayari na gagawin ng iyong Zap kapag ito'y na-trigger. Pumili ng OpenAI bilang iyong app para sa aksyon at Ipadala ang Prompt bilang iyong pangyayaring aksyon. I-click ang Magpatuloy.

Kung hindi pa nagawa, papakiusapan ka na i-konek ang iyong OpenAI account sa Zapier. I-click ang Pumili ng isang account... at piliin ang isang account mula sa dropdown menu (kung nakakonekta na ang OpenAI sa Zapier dati) o i-click ang + Konektahin ang isang bagong account, pagkatapos ay i-click ang Magpatuloy.

Malapit na, hihilingin sa iyo na ilagay ang iyong OpenAI API key, na iyong kinopya kanina.

Tapos, kailangan mong sabihin sa iyong Zap kung paano magbuo ng buod ng iyong mga tala sa pulong.

Puwede mong i-pull in ang data mula sa iyong Evernotes sa pamamagitan ng pag-click sa loob ng anumang walang laman na patlang kung saan mo gustong ilagay ang data at pagpili ng isang opsyon mula sa Insert Data dropdown menu. Kasama dito ang AI model, prompt, temperature, at maximum length.

Ang pinakamahalagang bahagi ng setup na ito ay ang iyong prompt. Sa larangan ng Prompt, isulat kung ano ang gusto mong isulat ng AI. Sa kasong ito, ang aming prompt ay: Maaari mo bang lumikha ng mabilis na buod ng aking mga tala sa pulong at kasama ang mga susunod na hakbang na espesipiko para sa bawat tao sa hiwalay na listahan ng mga bullet points? Dapat mo rin i-korekta ang anumang grammatical na pagkakamali at sabihing mayroong mga tanong na hindi pa nasasagot.

Para sa mga nilalaman ng pulong, ilalabas natin ang teksto ng tala ng pulong mula sa itinakdang halimbawa ng Zap.

Pwede mo rin ibagay ang kahit anong temperatura ng pagsusulat na gusto mo (antas ng katalinuhan) at pinakamahabang haba. Pwede mo rin baguhin ang haba ng mga karakter o salita nang diretso sa loob ng Prompt na larangan sa loob ng iyong Zap.

Matapos mong i-customize ang mga patlang na ito, mag-click ng Continue.

Ngayon ay oras na upang subukin ang iyong aksyon. Kapag ikaw ay nag-click ng Subukan at Repasuhin o Subukan at Magpatuloy, ang Zapier ay ikuha ang buod mula sa OpenAI alinsunod sa iyong pag-customize sa mga patlang sa iyong Zap.

Kapag nakita mo na ang iyong trigger ay gumagana ng maayos, i-click ang Continue.

Magsimula ng iyong aksyon sa Slack

Sumunod, oras na upang itakda ang isa pang hakbang sa pagkilos. Piliin ang Slack para sa iyong app ng pagkilos at Ipadala ang Mensahe sa Channel para sa iyong pangyayari ng pagkilos.

I-click ang Continue. Hihingan ka na kung kailangan mong kumonekta ng iyong account sa Slack. I-konekta ang iyong account sa Slack at i-click ang Continue.

Ngayon ay oras na para i-set up ang hitsura ng iyong mensahe sa Slack. Pumili kung saang Slack channel mo gusto ipadala ang mensahe sa pamamagitan ng pag-click sa field sa ibaba ng Channel.

Kapag tapos ka nang pumili ng iyong channel, maaari mo nang dalhin ang iyong mga resulta ng GPT-3 sa pamamagitan ng pag-click sa Message Text field at pagpili ng Choices Text mula sa naka-drop down na data. Iyan ang magdadala ng buong buod ng iyong mensahe sa iyong mensahe sa Slack.

Maaring i-personalize ang iyong bot sa pamamagitan ng pagdagdag ng pangalan sa kahon ng Pangalan ng Bot at pagdagdag ng emoji sa kahon ng Icon ng Bot. Dagdag pa rito, maaring isama ang link sa Zap, idikit ang mga larawan, auto-expand ng mga link, o kaya'y i-link ang mga username at channelnames.

Kapag tapos na ang pag-setup ng iyong hakbang, i-click ang Continue. Ngayon ay oras na upang subukan ang iyong aksyon. Kapag i-click ang I-subukan ang aksyon, maghahasik ng isang mensahe ang Zapier sa Slack ayon sa kung paano mo ito inayos kanina.

Mabuting ideya na subukan ang iyong Zap upang malaman kung ang mensahe mo sa Slack ay mukhang maayos. (Paalalahanan lang ang iyong team bago ito, upang hindi sila magulat.) Kung ito ay nag-function ng wasto, dapat mong makita ang isang mensaheng naka-format sa Slack ayon sa pagkakaayos mo.

Kapag natasa na ninyo ang mensahe ng Slack na ginawa ng inyong Zap, ang inyong Zap ay handa na gamitin. Kung may nakita kayo na hindi tama, bumalik at ayusin hanggang sa makuha ninyo ito nang ganap.

Ang Zap ay ngayon ay bubuo ng mga buod ng mga pulong at ipapadala ito sa iyong Slack channel sa loob lamang ng mga segundo. Narito kung ano ang sa amin nito:

Magsulat ng buod ng pagpupulong gamit ang OpenAI

Ngayon, bawat pagkakataon na nagtitipon ka ng mga tala ng pulong sa Evernote, ang Zap na ito ay maglilikha ng buod ng iyong mga tala, magbibigay-diin sa mga susunod na hakbang ng bawat miyembro ng koponan, at bubuo ng listahan ng mga hindi nasasagot na mga tanong sa pamamagitan ng pagpapadala ng mensahe sa Slack channel.

Para sa ganun, maaari kang magbalik-tanaw sa mga buod at susunod na hakbang nang walang anumang pag-uusap.

Ang artikulong ito ay orihinal na inilathala noong Pebrero 2023 ngunit kamakailan lamang na-update noong Mayo 2023 upang madagdagan ng mga bagong paraan upang maikli ang mga pulong gamit ang AI.